一、系统概述
该系统是广州无线电研究所自主开发的办公管理系统。它为企事业单位提供了高效率的办公管理环境。
系统除了具备基本办公自动化功能，还具备信息交流和工作流程这两个核心功能。信息交流使得企业与员工间关系更紧密，员工与员工间的沟通更直接。工作流程使得每位员工的任务清晰化，方便领导层对项目进行更有效的监督管理，同时也方便了人事管理部门对员工绩效的考核。
由于采取当今流行的B/S模式，使人们得以突破组织、地域和时间的限制，真正达到了办公自动化、任务清晰化、管理轻松化的目的。
二、实现目标
1、建立企事业单位内部经济、方便、快捷的电子邮件通讯平台；
2、提供电子论坛、消息公告、新闻动态等功能以实现简便快捷的交流方式；
3、可定义的、灵活的公文流转管理；
4、实现企事业单位科技图书、资料的有效管理；
5、促进企事业单位文化的建设，加强企业的凝聚力；
6、实现企事业单位内部文书、科技、人事的有效管理；
7、企事业单位生产状况、项目进展、行政管理事务的督办查办；
8、建立网上文档库，使企事业单位职工能不断学习新知识，并能提高文档利用效率；
9、内部通讯录、邮编区号方便企事业单位工作人员办公。
三、技术特点
1、用现今最流行的B/S（浏览器/服务器）结构，界面友好，操作简便，客户端免安装、维护；
2、提供可靠的办公协同环境，实现实时任务、流程机制；
3、用灵活严格的授权和多级安全控制机制，不同职务、不同级别、不同角色的操作员具有不同的权限和处理功能，确保系统的安全性；
4、对所有文档进行归类，查询、使用方便快捷；
5、支持信息速递功能，所有信息能够实时到达对方。
四、系统模块
GZRRIOA将企事业单位的各类信息孤岛，如客户信息、组织信息、文档信息、办公信息、流程信息等，通过协同环境将其整合在一起，解决企事业单位的信息孤岛、信息非个性化、信息非结构化、信息膨胀等问题，如下图。
会员管理：针对行业协会这一组织的特殊性，提供“会员管理”模块，对各个会员的详细信息进行有效组织、分类，并可以将过往协会与各会员发生的历史事件挖掘出来。
个人事务：个人事务相当于一个个人的公文包，在这里可以阅读、发送消息和电子邮件，并查看个人向企业领取的用品和借入的资料，以及设定个人日程的安排。
公共信息：“公共信息”主要供企业内部信息发布、内部人员方便使用网络信息。该模块提供了日常办公所需的各类信息，是部门之间、员工之间信息交流的窗口。
工作日志：通过填写工作日志，可以清晰每天所做的工作；有特定权限的人可以查看所有人的工作日志，便于企事业的工作控制和管理。 文档管理：文档目录相当于一个可以自定义阅读权限的公用文件夹，用户可以自己建立、删除、修改文件夹；在定义文件夹时，可以选择授权的团队或个人，只有授权的人才可以阅读文档。
公文管理：实现企事业单位公文的自动流转，流转的步骤分为收文、批文、阅文、办文和结文，为方便管理，还提供公文跟踪、查询等功能。
工作计划：“工作计划”主要是布置企业内部各个项目的工作流程。包括工作计划的编制与修改、工作计划的查询与标释、相关资料接入。
综合办公：“综合办公”将车辆管理、考勤管理、人事管理、资料管理、用品管理等合并而成。
工作任务：工作任务一般指比较小、比较灵活的工作事情，这些事情不需要用设计工作计划去做，任务分配人只需指定给特定的职员去完成即可；管理人员可以查看所有人的工作任务完成情况和详细信息；任务在完成时需要由下达人审核。 系统设置："系统配置"功能模块是整个该系统的引擎，也可以说成是基石。在这里，您就可以通过系统配置所提供的一系列功能，结合您公司的实际情况来完成如下设置：公司机构体系、人事结构的组成、职位及其权限的分配等等，也可以在此增加、修改已经存在的员工信息。
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